环境档案管理论文优秀范文_免费环境档案管理毕业论文
导读：环境档案管理论文一直以来都是很多人都觉得不好写作的，而且现在论文写作的要求也愈发的严格了，这也导致了论文写作难度的增加，让作者们甚是苦恼不已，本文分类为档案管理论文，下面是小编为大家整理的几篇环境档案管理论文范文供大家参考。
环境档案管理论文优秀范文(一)：环境档案管理实现电子化信息化的必要性论文
摘要：随着经济及社会的不断发展，国家对城市环境卫生档案的管理工作越来越重视，其管理方式也从传统管理方式逐步朝着电子化信息化的方向发展。该文主要从城市环境档案管理电子化信息化的必要性入手，重点对当前环境档案电子化信息化管理过程中存在的问题及解决措施进行了分析和阐述，希望给行业相关人士提供一定的参考和借鉴。
关键词：环境档案；电子化；信息化；管理
中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1674-098X（2016）11（b）-0114-02
在环境档案管理过程中，环境文书档案和环境业务档案等纸质档案的收集和整理工作是最基础的工作。新时期，相关单位应对信息技术予以充分利用，有效实现环境档案的信息化管理。为此，我们应对电子文件特点予以充分认识，并与环保科技业务档案实际情况紧密结合，采取合理措施，以确保环境档案的完整性与安全性，为环境治理、监测、防治等一系列工作提供精准、全面的档案资料。
1城市环境卫生档案管理电子化信息化的必要性
城市的环境保护工作是一项长期、复杂的系统工程，且每次环保整治或者监管工作都会产生大量的数据信息，如果仍旧沿用以往的纸质档案管理模式，则会明显增加工作人员的工作压力，且纸质档案也难以长久保存。该文主要从电子文件特点、归档方式以及档案存储的长久性这3个方面，对城市环境档案管理电子化信息化的必要性进行分析和阐述。
1.1电子文件特点
所谓电子文件，指的是人们将计算机光盘、磁片等作为载体进行电子信息保存的一种文件，比如电子文件、电子图片、电子邮件等。与传统纸质档案管理相比，电子化环保档案管理具有以下几个特点：第一，借助计算机及互联网等现代化办公设备进行保存，而不是直接在纸上书写；第二，在传输过程中可以借助计算机及互联网，有效实现资源共享的同时，加快信息的传输速度，且不受时空限制；第三，电子化信息化环境档案虽然不会出现纸质档案那种发黄、发霉的情况，但是会受到湿度和温度等环境因素的影响。
1.2归档电子文件的方式
当前，在对电子档案进行归档的过程中，通常需要将文件保存到磁盘上，以便长期保存。但是在实际操作过程中，因电子载体的稳定性较低，且耗损严重，极易出现电子文件无法长期、完好保存的情况出现。因此，在对电子档案进行归档的过程中，还应制作多种备份，这在无形中增加了管理人员的工作强度。为有效提升电子档案的保存效率，相关单位应对电子化信息化专业人才予以充分利用，并对规划工作以及日常工作予以定期规定，存入磁盘，有效提升文件的稳定性与安全性。
1.3保证信息安全、长久储存
信息安全意味着信息的精准性和客观性。通常情况下，城市环境档案都带有印章和签署标志，因此，在对电子文件进行归档操作的过程中，应尽可能将这些标志完整保存，同时为确保档案资料的安全性，还应对纸质档案予以妥善保管。这样一来，通过纸质、光盘以及网络等方式，可以大大提升城市环境档案信息的长久性和安全性。
2环保档案管理电子化信息化过程中存在的问题
2.1缺乏对档案管理信息化的足够认识
具体来说，主要表现为以下几个方面：第一，在实际工作过程中，很多环境档案管理工作人员仍旧将工作重点放在传统手工操作上，并未对档案管理电子化信息化的便利性和重要意义予以充分认识；第二，相关环保部门未能对档案管理电子化信息化建设的重要性与紧迫性予以充分认识，档案管理电子化信息化建设浮于形式，无法发挥其重要功能；第三，沿用传统纸质档案管理方式不仅浪费了资源，还拉低了档案管理的效率，更无法与社会发展相适应。
2.2资金投入不足
没有充分的资金，环境档案管理电子化信息化工作很难开展。特别对于经济欠发达的西部地区，当地环保部门对档案电子化信息化工程建设过程中所需要的一系列基础设施没有投入足够的资金，人力上的投入更是少之又少，这对城市环境档案管理电子化信息化的发展形成了严重的阻碍。
2.3档案管理体制不够完善
环境档案管理信息化作为一种新兴事物，并未在国内形成一套相对完善的理论。具体来说，主要表现为以下几个方面：第一，技术方面，国内关于环境管理电子化信息的软件技术参差不齐，其通用性与实用性也存在较大差距；第二，档案管理信息化编码不统一，大大增加了环境档案信息化建设的难度。
2.4缺乏专业人才
环境档案管理电子化信息化建设是一项复杂的系统工程，主要包括计算机硬件、网络、信息处理以及微电子等内容，这要求档案管理工作人员不仅要具备专业的计算机操作技能，还要对相关业务知识予以充分了解，并具有较高的职业道德和利用信息的能力。但是在实际工作过程中，国内环境档案管理工作人员业务素质普遍不高，非专业人士占据较大比例，能够系统掌握档案管理的复合型信息技术人才十分缺乏。
3环境档案管理电子化信息化的改进
3.1提高认识，加強领导力
具体来说，主要表现为以下几个方面：第一，加强对环境档案管理电子化信息化宣传和教育的力度，并将档案电子化信息化建设工作列入重要议事日程中；第二，相关政府部门应从战略性角度出发，加大对环境档案管理电子化信息化建设的领导力度，构建完善的环保档案信息工作平台；第三，采取合理措施，有效提升环境档案管理工作人员的工作效率、工作质量以及服务水平，并依据当地实际工作情况，对工作人员进行分类指导和培训；第四，加强对环境档案管理电子化信息化建设的创新，为促进环境档案电子化信息化建设打下坚实基础。
3.2加大经费投入
具体来说，主要表现为以下几个方面：第一，实行多渠道集资方式，如果财力无法一步到位，可以采取分期投入的方式，减少资金压力；第二，增配诸如计算机、缩微设备、扫描仪、复印机、打印机等现代化的办公设备；第三，对内连接局域网，对外连接因特网，加大信息安全防护力度；第四，增加对设备后期的维护力度，以确保其能够长期有效运行。
3.3对环保档案管理电子化信息化制度予以建立和完善
具体来说，主要表现为以下几个方面：第一，在某一地区或者城市建立统一的中心档案馆，并做大做强，全面提升中心档案馆的影响力和辐射力；第二，从体制上对档案馆的管理工作进行改革，从法制上对档案管理工作过程中涉及的利益问题予以妥善解决，从制度上建立一套有利于环保档案管理电子化信息化的运行机制。
3.4加大相关数据库的建设力度
在对相关数据库进行建立和完善的过程中，全文数据库一般可以采用原文扫描和数据导入两种方式，谨遵“能导就导，不能导就扫”的原则，并对已有电子文件材料予以充分利用，做好数据的导入工作，避免重复。同时，针对利用频率高、专业性强以及重要的档案材料进行数字化管理，对备份和异地保存工作予以高度重视，以免因硬件及服务器等故障导致文件丢失的情况出现。
3.5提升档案管理人员业务水平
人才培养是有效实现环境档案管理电子化信息化的基础和前提，然而当前很多单位因缺乏专业的计算机及档案管理复合型人才而对档案管理工作产生严重的阻碍，所以，新时期，相关单位必须采取合理措施，加大对工作人员计算机技术的教育和培训，提升档案管理人员的业务水平和综合素养。
4结语
总而言之，环境档案管理电子化信息化不仅能够实现资源共享，还能有效提升文件的安全性，提升环境档案管理电子化信息化的工作效率，为城市环境保护、治理工作提供完整、客观的数据参考。
环境档案管理毕业论文(二)：浅谈环境档案管理实现电子化信息化的必要性论文
摘要：环境业务档案和文书档案等纸质档案的收集和整理是环保档案管理中最基础的日常管理工作。但在文件电子化逐渐替代纸质文件的信息时代，我们要利用信息技术实现环境档案信息化管理，这不仅仅是使用电子检索，还要充分做好电子文件的归档和利用。在加强电子文件归档的同时，必须将原有的纸质文件转换成电子图片的归档方式保存起来，以便利用。所以，我们应充分认识电子文件的特点，结合环保科技业务档案的实际情况，确保档案的安全性、完整性，为环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科技研究及解决业务管理问题提供有效、准确的档案资料。
关键词：环保；档案管理；电子化
一、传统环保档案归档管理现状
1.环保档案的特点
环保工作是一项具有多领域、多方面性的科学技术工作，它涉及的方面也是多元素的。在进行环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科技、环境法制信访、环境研究等一系列的专业活动中会产生不可改变的大量原始资料，这些原始资料就是我们环保档案形成的不可缺少的真实材料。
2.传统的环保档案管理方法
因为档案室一般都是综合性的，档案管理员在收集档案的过程中用科学的方法和严谨的态度来对待每项工作。管理员把一系列的环保专业工作中产生的原始资料进行收集并进行分类。管理员首先根据《国家环保局环保档案管理分类法》将纸质档案分为六大类：财务档案、文书档案、音像档案、照片档案、实物档案和环保科技业务档案，其中环保科技档案又分为环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科学研究、环境工程与基本建设、仪器设备和环境标准、计量，然后再按《国家环保局环保档案保管期限》和《茂名市环保局文书档案保管期限》进行鉴定。档案保管期限一般分为三类：永久、30年和10年。档案管理员通过系统的方法将纸质档案迅速而规范地整理起来，使档案信息发挥到有效的作用。
虽然档案管理员按照《档案法》的规定的“八防”来完成日常的保管工作，但以现在的纸质保管方法来说，纸质资料很难避免发黄、发霉、生虫、遗失等问题的发生。面对大量的纸质环境保护的原始资料档案，有什么方法能更有效地将这些问题解决呢？这就是我们探讨利用电子文件归档方法的必要性。
3.电子文件归档管理方式不被重视的原因
电子文件归档比纸质文件归档的工作量大且技术含量高，很多人不愿承担此项工作，一方面是因为怕增加工作量，另一方面是由于必须借助计算机进行编目归档、存档和管理，这对不懂计算机操作的管理立卷人来说不容易接受。概言之，电子文件归档工作难以发展的主要原因是：（1）硬件设备和软件的配置中需要高端的技术和大量资金支持；（2）发展电子文件归档需要专业的计算专业技术和档案管理人员相结合人才。因此，我认为，实现档案管理的电子化不仅要档案工作人员花更多的心思和付出更多的劳动，也需要单位领导的高度重视。
二、环保档案管理电子化的特点和方式
1.电子文件的特点
电子文件通常是指人们在社会活动中形成的，以计算机光盘、磁片等化学磁性材料为载体的文件材料，主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文件转换成的电子图片档案等。与纸质文件相比，电子文件有以下几个特点：（1）不是直现的纸质文件，它需要通过现代办公设备的支持才能使用；（2）可以直接由计算机等现代化设备迅速地处理和传递；（3）可以实现档案资源的使用共享，不会受到时间和距离的影响；（4）电子文件的保存条件和要求与纸质档案不同，虽然对保存场地要求不高，但对环境的温度、湿度和防磁性等条件要求较高。
2.电子文件归档的方式
目前电子文件归档方式有两种，一是将文件保存在磁盘上，二是网络移交归档。将电子文件保存在磁盘上，从理论上看可以长期保存，但由于电子的载体不像纸质档案的载体那样稳定安全，它的稳定性差、易损坏。如何确保电子文件的安全存放，如何做到电子文件的数据不丢失，这些细节是管理工作中必须重点考虑的。面对这些问题我们不得不制作多份备份磁盘存档，然而存贮磁盘的数量增多和满足磁盘的存贮条件的设施等增加的工作，无疑会让工作人员感到人手不足和工作压力增大。而最佳的文件保存方法就是将文件采用网络版办公自动化档案管理系统归档，这样的归档相对安全，且便于利用。具体工作主要由办公室和计算机与信息管理部门合作。按电子文件归档的需要，由办公室统筹本单位管理工作；因信息部门具有一定的技术设备及人才条件，由信息中心负责规划和完成日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，这是最佳的归档途径之一。当然，这只是过渡时期的管理方法，最好的方法是做好网络存贮的同时把文件存入光盘，以确保文件的安全。
3.确保信息安全是电子归档的重要工作
在文件中，印章和签署标志着文件的效力和真实性，在电子归档中也应确保印章的安全。但在现在电子文件归档不成熟和信息技术不稳定的情况下，要确保文件的印章不被修改，我们应将重要的电子文件用挎贝的方式，利用光盘存档，在此同时也要确保纸质文件的保存，做到纸质、网络、光盘三种存贮方式并存。在磁盘、光盘等介质保存文件耐久性的问题未得到技术解决之前，电子文件与纸质档案并存是目前最安全的方法。
三、环保档案管理实行电子归档的必要性
茂名市市环保事业越来越受到大众的重视，在环保工作过程中产生了大量的文件，上传下达的文件和本单位产生的文件数量越来越多，种类越来越多样，每次污染事故的处理文件也应得到方便利用和永久性保存。目前茂名市环保局的文件都是以纸质方式存贮，有些经过电子传阅的文件，只能临时存在办公自动化平台上，没有经过任何的技术处理，未达到电子文件归档的要求。利用电子文件归档，方便存贮和利用，成为迫切的问题。
经过上述的探讨发现，茂名市环保局现有的办公自动化系统与上级部门文书往来等所产生的电子文件未得到规范的归档管理。开展环保档案电子化志在必得，因为环境信息与技术中心就是集以上三个部门职能于一体的综合性部门，其职能包括全局综合档案管理、计算机、网站维护等，环境信息与技术中心现有三名本科计算机毕业的专业人员，配有两名专职的档案管理人员。其中一名计算机人员经过三期档案业务人员上岗培训，具有较高的将档案归档知识和计算机信息技术相组合的技能，我们应利用好这种优势，加快环保局电子文件归档工作和完善纸质档案转换成电子图片档案工作的开展。在掌握电子文档方法后，还面临电子文档归档的设备购置和信息安全管理等问题，我们应争取领导的高度重视，把做好电子归档工作计划写进领导工作日程中，制定完善的电子文件归档制度，提高环境档案的利用价值和安全性，实现信息共享，提高工作效率。如果计划、设备和管理制度的完善等得到落实，一定能很好地完成电子档案的归档工作。
将传统归档方法转向电子文件归档是必要的，也是档案管理规范化的必经阶段。在电子信息化高速发展的时代，如何使磁、光介质的保存时间更长，还有待科技的改进。虽然现在仍是电子文件与纸质文件并存管理，但电子文件将逐渐取代纸质文件。档案管理工作的生命在于发展，出路在于创新，我们应不断学习新技术，建立电子档案，提高我们环境档案的利用价值和安全性，实现信息资源共享。
